NAV-ellenőrzést kaptam.
Egy ellenőrzés önmagában nem büntetés — sok esetben rutinszerű, például egy áfa-visszaigénylés kiutalása előtt. A kérdés nem az, hogy jön-e ellenőrzés, hanem az, hogy mit talál, ha megnézi a könyvelést. Erre lehet és érdemes felkészülni, mielőtt a hatóság maga találja meg a hiányosságokat.
1 / 6
Mi történt valójában
A NAV többféle ellenőrzést folytathat: bevallások utólagos vizsgálatát, egy konkrét adókötelezettségre irányuló ellenőrzést, vagy — ami a leggyakoribb — egy áfa-visszaigénylés kiutalás előtti ellenőrzését. A kapott megbízólevél jelzi, pontosan milyen típusú és mire irányul az ellenőrzés — ez az első dolog, amit tisztázni kell.
Az ellenőrzés alatt adatszolgáltatási és együttműködési kötelezettséged van: a NAV bekérheti a bizonylatokat, a főkönyvi kivonatokat, szerződéseket, és kérdéseket tehet fel a gazdasági eseményekről. Ha a válaszok és a dokumentáció összhangban vannak, az ellenőrzés jellemzően megállapítás nélkül zárul.
2 / 6
Mi a valós kockázat
-
Adóhiány, bírság, késedelmi pótlék
Ha az ellenőrzés hibát vagy hiányosságot talál, ez adóhiány megállapításához vezethet, amihez bírság és késedelmi pótlék is társul — jellemzően magasabb, mint ha te magad javítottad volna ki előbb.
-
Kiterjeszthető vagy ismételt ellenőrzés
Ha az első vizsgált időszakban komolyabb probléma merül fel, a NAV kiterjesztheti a vizsgálatot más időszakokra vagy adónemekre is.
-
A hiányos könyvelés önmagában gyanút kelt
Ha a bekért dokumentáció hiányos vagy ellentmondásos, az önmagában rontja a megítélést — függetlenül attól, hogy volt-e ténylegesen szándékos hiba.
-
Súlyos esetben büntetőjogi következmény
Ez a szélsőséges eset, de létezik: ha az ellenőrzés súlyos, szándékos szabálytalanságot tár fel, az büntetőjogi feljelentéshez is vezethet. A legtöbb ellenőrzés messze nem ide fut ki — de érdemes tudni, hogy ez a legrosszabb forgatókönyv.
3 / 6
Mennyi időd van
-
A megbízólevél kézhezvételekor
Ez az utolsó pillanat a felkészülésre
Amíg az ellenőrzés ténylegesen meg nem kezdődik, van idő átnézni és rendbe tenni, amit lehet.
-
Az ellenőrzés alatt
Konkrét határidők az egyes felhívásokra
A NAV egyes adatkérésekre, nyilatkozattételi felhívásokra határidőt szab — ezeket pontosan be kell tartani.
-
Megállapítás esetén
Jogorvoslati határidő nyílik meg
Ha a jegyzőkönyv vagy határozat vitatható, ezen a határidőn belül lehet észrevételt tenni vagy fellebbezni.
4 / 6
Mit tudunk csinálni
Felkészítjük a céget az ellenőrzésre
Átnézzük az érintett időszak könyvelését, és ahol lehet, még az ellenőrzés lezárása előtt pótoljuk vagy javítjuk a hiányosságokat.
A megbízólevél kézhezvétele után azonnalJelen vagyunk, kapcsolatot tartunk
Válaszolunk a NAV felhívásaira, összeállítjuk a kért adatokat, és kommunikálunk az ellenőrrel — nem neked kell egyedül szembenézned a folyamattal.
Az ellenőrzés teljes ideje alattHa megállapítás születik, mérlegeljük a jogorvoslatot
Megnézzük, van-e alapja észrevételnek vagy fellebbezésnek, és ha szükséges, ügyvéddel közösen dolgozunk tovább.
A jogorvoslati határidőn belül5 / 6
Mit nem tudunk megcsinálni
- Nem tudjuk befolyásolni az ellenőrzés kimenetét, ha valós hiányosság áll fenn — a cél a felkészülés és a lehető legjobb pozíció, nem a probléma eltüntetése.
- Nem vállalunk jogi képviseletet a jogorvoslati vagy peres szakban, de ha odáig fajul, ajánlunk ügyvédet, és vele közösen dolgozunk.
- Nem tudjuk garantálni, hogy megállapítás nélkül zárul — ezt őszintén elmondjuk, amint látjuk az anyagot.
6 / 6
Mit hozz magaddal
- A megbízólevél / értesítés
- Cégnév és adószám
- Az érintett időszak könyvelési anyaga
- Cégkapu-hozzáférés
- Korábbi NAV-levelezés, ha van
Gyakori kérdések
Amit ilyenkor mindenki megkérdez
Mennyi ideig tart egy ellenőrzés?
Ez a típusától és terjedelmétől függ — egy kiutalás előtti áfa-ellenőrzés jellemzően rövidebb, egy bevallások utólagos, több adónemet érintő vizsgálata hosszabb lehet.
Kell rögtön ügyvédet hívnom?
A legtöbb ellenőrzésnél erre nincs szükség — a könyvelési felkészülés és a pontos adatszolgáltatás a legfontosabb. Ügyvédet akkor javaslunk, ha megállapítás születik és azt vitatni szeretnéd, vagy ha a vizsgálat súlyosabb irányba fordul.
Mi van, ha tudok egy régi hibáról, amit még nem javítottunk?
Ezt érdemes minél előbb, még az ellenőrzés érdemi megkezdése előtt jelezni és rendezni önellenőrzéssel — ez jellemzően kedvezőbb elbírálást kap, mint ha az ellenőrzés találja meg.
Minél előbb kezdünk, annál jobban felkészülhetünk.
Cégnév vagy adószám, és milyen típusú ellenőrzést kaptál — ennyi elég az induláshoz. Munkanapokon 6 órán belül visszahívunk.
Ez ritkán jár egyedül